HRB, HRA und Registernummer einfach erklärt

Die drei Bestandteile

Das Registergericht ist das Amtsgericht, das den Eintrag führt. Die Registerart sagt, in welchem Register und welcher Abteilung das Unternehmen eingetragen ist. Die Registernummer vergibt jedes Gericht fortlaufend für seine eigenen Einträge.

Erst alle drei Angaben zusammen sind eindeutig. Die Nummer HRB 12345 gibt es bei vielen Amtsgerichten, jeweils für eine andere Firma. Wer nur die Nummer kennt, findet im Registerportal deshalb oft Dutzende Treffer.

HRB – Handelsregister Abteilung B

In Abteilung B stehen die Kapitalgesellschaften: GmbH, Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), Aktiengesellschaft, Kommanditgesellschaft auf Aktien und die Europäische Gesellschaft (SE). Sie haften mit ihrem Gesellschaftsvermögen, nicht mit dem Privatvermögen der Gesellschafter.

Ein Auszug aus Abteilung B enthält deshalb immer das Stamm- oder Grundkapital sowie die Geschäftsführer beziehungsweise den Vorstand.

HRA – Handelsregister Abteilung A

Abteilung A umfasst eingetragene Kaufleute (e. K.) und Personenhandelsgesellschaften, also die offene Handelsgesellschaft (OHG) und die Kommanditgesellschaft (KG). Auch die GmbH & Co. KG ist eine KG und steht deshalb im HRA. Ihre Komplementärin, die GmbH, hat zusätzlich einen eigenen Eintrag in Abteilung B, oft beim selben Gericht.

Im HRA-Auszug stehen statt eines Stammkapitals die persönlich haftenden Gesellschafter und bei der KG die Kommanditisten mit ihrer Haftsumme.

Weitere Register: GnR, PR, VR und GsR

Über dasselbe Portal sind weitere Register erreichbar, die ebenfalls bei den Amtsgerichten geführt werden. Sie folgen demselben Schema aus Gericht, Kürzel und Nummer.

• GnR – Genossenschaftsregister: eingetragene Genossenschaften, etwa Volks- und Raiffeisenbanken oder Wohnungsgenossenschaften
• PR – Partnerschaftsregister: Partnerschaftsgesellschaften von Freiberuflern wie Anwälten, Ärzten oder Architekten
• VR – Vereinsregister: eingetragene Vereine
• GsR – Gesellschaftsregister: seit 1. Januar 2024 eingetragene Gesellschaften bürgerlichen Rechts (eGbR)

Registergericht und Sitz

Zuständig ist das Amtsgericht, in dessen Bezirk die Gesellschaft ihren satzungsmäßigen Sitz hat. Viele Bundesländer haben die Registerführung bei wenigen Gerichten gebündelt. In Baden-Württemberg führen zum Beispiel nur vier Amtsgerichte das Handelsregister, in Thüringen nur eines (Jena). Eine Firma mit Sitz in Tübingen steht also beim Amtsgericht Stuttgart.

Verlegt eine Gesellschaft ihren Sitz in einen anderen Bezirk, wechselt sie das Gericht und erhält dort eine neue Nummer. Die alte Angabe bleibt in Verträgen und Rechnungen manchmal noch lange stehen. Der chronologische Auszug beim neuen Gericht verweist auf die frühere Eintragung.

An einigen Gerichten trägt die Nummer zusätzlich einen Buchstaben, etwa „HRB 12345 B“ beim Amtsgericht Charlottenburg in Berlin oder „HRB 1234 KI“ in Kiel. Der Buchstabe gehört zur Nummer und muss bei der Suche mit angegeben werden.

Beispiel: eine Registerangabe lesen

Nehmen Sie die Angabe „Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 255242 B“. Das Gericht ist das Amtsgericht Charlottenburg, das für ganz Berlin das Handelsregister führt. HRB sagt, dass es sich um eine Kapitalgesellschaft handelt, also etwa eine GmbH, AG oder SE. Die Nummer 255242 mit dem Buchstaben B ist die fortlaufende Nummer dieses Gerichts.

Steht dagegen „Amtsgericht München, HRA 98765“, handelt es sich um einen Einzelkaufmann oder eine Personengesellschaft wie eine KG. Bei einer GmbH & Co. KG finden Sie im Impressum oft zwei Angaben: die HRA-Nummer der KG und die HRB-Nummer der Komplementär-GmbH.

Wo die Angaben stehen müssen

Kapitalgesellschaften müssen auf allen Geschäftsbriefen, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind, Registergericht und Registernummer angeben; für die GmbH regelt das § 35a GmbHG, für eingetragene Kaufleute und Personenhandelsgesellschaften § 37a HGB und § 125a HGB. Dazu zählen nach herrschender Auffassung auch Rechnungen, Bestellscheine und geschäftliche E-Mails. Auf Websites gehören die Angaben ins Impressum.

Fehlen sie, ist das ein Hinweis, die Angaben direkt im Register nachzuprüfen. Umgekehrt beweist eine korrekt angegebene Nummer noch nicht, dass der Absender wirklich zu dieser Gesellschaft gehört; Betrüger übernehmen gern die Registerdaten echter Firmen. Prüfen Sie deshalb zusätzlich Anschrift und Kontaktwege.

Eine Firma über die Registerangaben finden

Im Registerportal handelsregister.de wählen Sie die erweiterte Suche, stellen Registerart und Registergericht ein und geben die Nummer ein. Das führt direkt zum richtigen Eintrag. Kennen Sie nur den Namen, suchen Sie ohne Rechtsform und grenzen dann über Sitz und Bundesland ein.

Ist Ihnen die Registernummer nicht bekannt, finden Sie sie fast immer im Impressum der Unternehmenswebsite, auf Rechnungen oder in der E-Mail-Signatur. Bei Firmen, die umfirmiert haben, hilft eine Suche nach dem früheren Namen; im chronologischen Auszug der gefundenen Gesellschaft stehen dann alle Namen, unter denen sie eingetragen war. Bei RegisterDirekt durchsucht die Firmensuche auch frühere Firmierungen.