Registerdokument als PDF

Chronologischer Handelsregister­auszug

Die Entwicklung des Registerblatts mit aktuellen und früheren Eintragungen in zeitlicher Reihenfolge.

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Wofür geeignet

Das erhalten Sie mit diesem Dokument

Nach der Firmensuche wählen Sie den eindeutigen Registertreffer anhand von Gericht und Registernummer. Anschließend kann das Dokument direkt im Gast-Checkout bestellt werden.

  • Geschäftsführerwechsel prüfen
  • Umfirmierungen nachvollziehen
  • Frühere Registerstände recherchieren

Was im chronologischen Handelsregisterauszug steht

Der chronologische Abdruck (im Registerportal „CD“) gibt das Registerblatt in seiner Tabellenform wieder: jede Eintragung seit Beginn der elektronischen Registerführung als eigene, laufend nummerierte Zeile. Überholte Angaben bleiben sichtbar und sind als gerötet, also gestrichen, gekennzeichnet. Bei einer GmbH oder AG sind das die Spalten:

  • Spalte 1: laufende Nummer der Eintragung
  • Spalte 2: Firma, Sitz und Geschäftsanschrift, Zweigniederlassungen und Unternehmensgegenstand
  • Spalte 3: Grund- oder Stammkapital
  • Spalte 4: Vertretungsregelung und vertretungsberechtigte Personen
  • Spalte 5: Prokura
  • Spalte 6: Rechtsform, Gesellschaftsvertrag bzw. Satzung und sonstige Rechtsverhältnisse
  • Spalte 7: Tag der Eintragung und Bemerkungen

Wofür Sie den chronologischen Auszug brauchen

Der chronologische Auszug zeigt die Entwicklung eines Unternehmens. Er beantwortet Fragen, die der aktuelle Auszug offenlässt: Wer war vor zwei Jahren Geschäftsführer? Wann wurde der Sitz verlegt? Ist das Stammkapital erhöht worden, und wann wurde die Firma umbenannt?

Gebraucht wird er deshalb vor allem bei Unternehmenskäufen und Due-Diligence-Prüfungen, in Rechtsstreitigkeiten, wenn es darauf ankommt, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt vertretungsberechtigt war, bei der Prüfung von Haftungsfragen nach einem Geschäftsführerwechsel und bei Recherchen von Journalisten oder Compliance-Abteilungen. Auch Notare und Kanzleien arbeiten häufig mit dem chronologischen Abdruck.

So lesen Sie den chronologischen Abdruck

Jede Zeile trägt in Spalte 1 eine Nummer und in Spalte 7 das Datum, an dem das Gericht die Eintragung vollzogen hat. Wurde eine Angabe später geändert, ist der alte Text gerötet, und die neue Angabe steht in der Zeile der späteren Eintragung. Wer etwa den Geschäftsführer zu einem Stichtag sucht, geht die Spalte 4 von oben nach unten durch und achtet auf die Eintragungsdaten.

Der Abdruck reicht nur bis zur Umstellung auf das elektronische Register zurück. Was davor im Papierregister stand, enthält der historische Auszug.

Unterschied zum aktuellen und zum historischen Auszug

Der aktuelle Auszug ist die bereinigte Momentaufnahme von heute – kürzer und für die meisten Nachweise ausreichend. Der chronologische Auszug ist die vollständige Geschichte im elektronischen Register. Der historische Auszug schließlich ist ein Abbild des Papierregisters und gibt es nur für Firmen, die schon vor der elektronischen Registerführung eingetragen waren. Wenn Sie unsicher sind, welchen Sie brauchen: Für einen Nachweis den aktuellen, für eine Recherche den chronologischen.

Typische Fragen, die der chronologische Auszug beantwortet

War die Person, die einen Vertrag unterschrieben hat, zu diesem Zeitpunkt noch Geschäftsführer? Seit wann ist ein Prokurist bestellt? Wann wurde aus der UG eine GmbH, und wann hat sich die Rechtsform durch eine Umwandlung geändert? Gab es eine Verschmelzung, durch die ein anderes Unternehmen in der Firma aufgegangen ist? Alle diese Fragen lassen sich mit dem chronologischen Auszug anhand der Eintragungsdaten beantworten.

Bei Firmen mit langer Geschichte kann der Abdruck viele Seiten umfassen. Er ist trotzdem das zuverlässigste Dokument, wenn Sie eine Entwicklung belegen müssen, denn er gibt die Eintragungen genau so wieder, wie das Registergericht sie vorgenommen hat.

Chronologischer Auszug kostenlos selbst abrufen

Auch den chronologischen Abdruck gibt es seit August 2022 kostenlos beim gemeinsamen Registerportal der Länder. Sie finden ihn in der Trefferzeile unter dem Kürzel „CD“. Bei uns zahlen Sie für die Suche auch über frühere Firmennamen, die Zustellung per E-Mail und eine Rechnung.

Zum amtlichen Registerportal (handelsregister.de) ↗

Ablauf

In drei Schritten zum Registerdokument

01

Unternehmen finden

Firmenname, Person oder Registernummer eingeben.

02

Treffer kontrollieren

Registergericht und Registernummer mit Ihren Angaben vergleichen.

03

PDFs bestellen

Chronologischer Auszug auswählen, bei Bedarf weitere Dokumente ergänzen und Bestellung abschließen.

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Häufige Fragen

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Wie weit reicht der chronologische Auszug zurück?

Bis zur Umstellung des jeweiligen Registers auf die elektronische Führung. Ältere Eintragungen aus dem Papierregister stehen im historischen Auszug, sofern das Gericht ihn bereitstellt.

Was bedeuten die rot unterstrichenen Angaben?

Sie sind gerötet, das heißt durch eine spätere Eintragung überholt. Die Angabe gilt nicht mehr, bleibt aber zur Nachvollziehbarkeit im Abdruck stehen.

Reicht der chronologische Auszug auch als aktueller Nachweis?

Inhaltlich ja, weil er den heutigen Stand mit enthält. Weil er wegen der vielen überholten Zeilen schwerer zu lesen ist, verlangen Banken und Behörden für einen Nachweis aber meist ausdrücklich den aktuellen Auszug.

Wie bestelle ich den chronologischen Handelsregisterauszug?

Suchen Sie zuerst das Unternehmen, prüfen Sie Registergericht und Registernummer und markieren Sie anschließend das gewünschte Dokument.

Kann ich mehrere Dokumente gemeinsam bestellen?

Ja. Im Bestellbereich lassen sich mehrere Registerdokumente markieren und gemeinsam über Stripe Checkout bezahlen.

Ist ein Kundenkonto oder Abonnement nötig?

Nein. Die Bestellung erfolgt als Gast und verursacht keine laufenden Kosten.