Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Stand: 26. Juli 2026

Diese Erklärung informiert gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von RegisterDirekt, bei Bestellungen und im Zusammenhang mit öffentlich zugänglichen Registerinformationen.

1. Verantwortlicher

eCommerce1 solutions GmbH
Vertreten durch Adem Erdogan
Wikingerstraße 4
24143 Kiel
Deutschland
E-Mail: info@handelsregisterauszug-online-pdf.de

2. Grundsätze, Rechtsgrundlagen und Pflichtangaben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillige Einwilligungen.

Für die Bestellung sind mindestens eine gültige E-Mail-Adresse, das ausgewählte Unternehmen und der gewünschte Dokumenttyp erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Vertrag nicht durchgeführt werden. Rechnungsdaten sind nur erforderlich, wenn eine Rechnung mit vollständiger Anschrift gewünscht oder gesetzlich benötigt wird. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, optionale Analytics-Einwilligungen zu erteilen, besteht nicht.

3. Hosting, Auslieferung und Serverprotokolle

Die Website und ihre Datenbank werden über Cloud-Infrastruktur von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, bereitgestellt. Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, Browser- und Geräteangaben, Statuscode sowie Sicherheits- und Diagnoseinformationen.

Zwecke sind die sichere und stabile Auslieferung, Lastverteilung, Fehlerdiagnose, Missbrauchs- und Angriffsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere, verfügbare Betrieb. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Informationen zu Cloudflare sind in der Cloudflare-Datenschutzerklärung verfügbar.

4. Technisch erforderliche Speicherung und § 25 TDDDG

Wir verwenden technisch erforderliche Browser-Speicherungen für Sicherheits-, Bestell-, Zahlungsrückkehr- und Einwilligungsfunktionen. Hierzu können Session- und Local-Storage-Einträge gehören, insbesondere für die Zwischenspeicherung einer Produktauswahl, den Nachweis einer Analytics-Auswahl und die Zuordnung einer Zahlungsrückkehr.

Soweit der Zugriff auf die Endeinrichtung unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, beruht er auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe erfolgen nur nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Einwilligungsverwaltung

Die Analytics-Auswahl wird lokal unter dem Schlüssel rd-analytics-consent gespeichert. Die Ablehnung ist ebenso einfach möglich wie die Zustimmung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen“ im Seitenfuß geändert oder widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

6. Google Analytics 4

Nur wenn eine gültige Mess-ID eingerichtet ist und Sie zugestimmt haben, laden wir Google Analytics 4. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden können insbesondere pseudonyme Online-Kennungen, gekürzte IP- und Geräteinformationen, ungefähre Region, Browserdaten, aufgerufene Seiten sowie pseudonyme Ereignisse im Such- und Bestellablauf.

Wir übermitteln nach unserer Implementierung keine E-Mail-Adressen, Rechnungsanschriften, eingegebenen Suchbegriffe, Firmennamen oder Registernummern als Analytics-Ereignisdaten. Werbe- und Personalisierungsspeicher werden standardmäßig abgelehnt. Rechtsgrundlage für Laden, Speicherung und Auswertung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Übermittlungen können auf einem Angemessenheitsbeschluss, insbesondere dem EU-US Data Privacy Framework bei zertifizierten Empfängern, oder Standardvertragsklauseln beruhen. Die Aufbewahrung ereignisbezogener Analytics-Daten ist in der Analytics-Konfiguration möglichst kurz, regelmäßig auf zwei Monate, einzustellen. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google.

7. Firmensuche und Dokumentabruf

Bei der Suche verarbeiten wir den eingegebenen Suchbegriff, der ein Firmenname, eine Registernummer oder der Name einer vertretungsberechtigten Person sein kann. Suchangaben werden an unseren technischen Registerdaten- und Dokumentabrufdienst übermittelt, um Treffer, Verfügbarkeit und Dokumente zu ermitteln. Bei einer Bestellung werden Firma, Registergericht, Registerart, Registernummer, interne Unternehmenskennung und Dokumenttyp verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung auf eine konkrete Bestellung oder Vertragsanbahnung gerichtet ist. Für eine allgemeine Suchfunktion, technische Zwischenspeicherung und Missbrauchsschutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen, schnellen und sicheren Registersuche.

8. Öffentliche Unternehmens- und Personendaten, Art. 14 DSGVO

RegisterDirekt verarbeitet auch Daten, die nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben wurden. Quellen sind insbesondere öffentlich zugängliche Handels-, Unternehmens- und Registerinformationen, Registerbekanntmachungen, amtliche oder öffentlich bereitgestellte Datensätze und deren Aktualisierungen.

Betroffene Kategorien können Namen von Geschäftsführern, Vorständen, Prokuristen, Gesellschaftern oder sonstigen eingetragenen Personen, Funktion, Vertretungsbefugnis, Wohn- oder Ortsangabe, Geburtsdatum soweit öffentlich eingetragen, Beginn oder Ende einer Funktion sowie die Zuordnung zu einem Rechtsträger umfassen. Nicht alle Kategorien liegen zu jeder Person vor.

Zweck ist die Auffindbarkeit und Zuordnung öffentlich registrierter Körperschaften, die Darstellung gesetzlich publizierter Unternehmensinformationen und die Beschaffung der vom Kunden ausgewählten Dokumente. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sowie Interessen der Nutzer liegen in der zuverlässigen Recherche, Transparenz des Rechtsverkehrs und eindeutigen Unternehmenszuordnung. Es findet keine Bonitätsbewertung und kein persönliches Profiling statt.

Empfänger sind Website-Nutzer, die nach einer Körperschaft oder einer eingetragenen Person suchen, Besteller des betreffenden Registerdokuments und eingesetzte technische Dienstleister. Die Daten werden anhand neuerer Quellen aktualisiert und nicht allein wegen Zeitablaufs verändert, solange sie Teil der öffentlich dokumentierten Unternehmenshistorie oder für die eindeutige Zuordnung erforderlich sind.

Betroffene können aus Gründen ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen sowie Berichtigung oder Einschränkung beantragen. Da handelsregisterrechtliche Publizität und berechtigte Informationsinteressen entgegenstehen können, führt ein Antrag nicht zwingend zur Löschung. Anträge können über die auf Unternehmensseiten angebotene Korrektur-/Löschantragsfunktion oder an info@handelsregisterauszug-online-pdf.de gestellt werden.

9. Bestellung, Vertrags- und Einwilligungsnachweise

Für Bestellungen verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Unternehmen und Registerangaben, Dokumentauswahl, Preis, Währung, Zahlungs- und Lieferstatus, Zeitpunkte, technische Fehler, Rechnungsstatus sowie gegebenenfalls Name, Firma, Anschrift, Land und Umsatzsteuer-ID des Rechnungsempfängers.

Wir protokollieren außerdem Zeitpunkt und Fassung der AGB-Akzeptanz, das ausdrückliche Verlangen zum Beginn vor Ablauf der Widerrufsfrist, die Kenntnisbestätigung zum möglichen Erlöschen des Widerrufsrechts und die Versendung der Vertragsbestätigung. Zwecke und Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Informationspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Rechtsverteidigung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlung nutzen wir Stripe Checkout. Je nach Vertrags- und Zahlungsart können Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, und verbundene Stripe-Unternehmen beteiligt sein. Stripe erhebt Zahlungs-, Rechnungs-, Kontakt-, Geräte-, IP-, Betrugspräventions- und Transaktionsdaten teilweise unmittelbar.

Rechtsgrundlage unserer Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Betrugsprävention und sichere Zahlungsprozesse beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wählt der Kunde eine über Stripe bereitgestellte Zahlart wie PayPal oder eine Wallet, können Stripe und der jeweilige Zahlungsanbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeiten. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von Stripe.

11. Dokumentlieferung, Rechnungen und E-Mail

Für Vertragsbestätigungen, Dokumentlieferungen, Zahlungsbestätigungen, Rechnungen und Servicenachrichten verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Bestell- und Dokumentdaten sowie gegebenenfalls Rechnungsdaten. Der operative Versand erfolgt insbesondere über ein geschäftliches E-Mail-Postfach bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, und unseren technischen Versanddienst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrung geschäftlicher Nachrichten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Das Kontaktformular wird über Resend, einen Dienst von Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, versendet. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und technische Versanddaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die effiziente Bearbeitung von Anfragen. Informationen enthält die Resend-Datenschutzerklärung.

12. Kontakt, Beschwerden, Widerrufe und Datenanträge

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die mitgeteilten Identitäts-, Kontakt- und Inhaltsdaten. Bei elektronischen Widerrufen speichern wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestellreferenz, Erklärung, Eingangszeitpunkt, Bestätigungsversand und Bearbeitungsstatus. Bei Korrektur- oder Löschanträgen zu Unternehmensdaten verarbeiten wir zusätzlich Unternehmen, Registerangaben, Begründung, Nachweis und Prüfergebnis.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Anliegen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Bearbeitungs- und Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchsschutz, Prüfung und Rechtsverteidigung.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten erhalten nur Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu gehören Hosting- und Datenbankanbieter, Registerdaten- und Dokumentabrufdienste, Stripe und ausgewählte Zahlungsanbieter, E-Mail- und Rechnungsdienste, Analytics-Anbieter nach Einwilligung sowie steuerliche, rechtliche oder behördliche Empfänger bei gesetzlicher Pflicht. Ein Verkauf personenbezogener Daten oder eine Weitergabe fremder Registerdaten für Direktwerbung findet nicht statt.

14. Drittlandübermittlungen

Bei Cloudflare, Google, Stripe, Resend oder deren Unterauftragnehmern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Übermittlungen erfolgen, soweit anwendbar, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework, oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Kopien oder Informationen zu den eingesetzten Garantien können bei uns angefragt werden.

15. Speicherdauer

• Bestell-, Zahlungs- und Vertragsnachweise speichern wir für die Dauer der Vertragsabwicklung und danach entsprechend gesetzlicher handels-, steuer- und zivilrechtlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
• Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen werden regelmäßig acht Jahre, Handelsbücher und bestimmte Aufzeichnungen zehn Jahre sowie Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre aufbewahrt, soweit die jeweilige Vorschrift anwendbar ist.
• Nicht erfolgreich abgeschlossene Zahlungs- und Fehlerdatensätze werden gelöscht, sobald sie für Zahlungsabgleich, Missbrauchsschutz oder Rechtsverteidigung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.
• Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht als Vertrags- oder Geschäftsbrief aufzubewahren oder zur Rechtsverteidigung erforderlich sind.
• Widerrufs-, Beschwerde- und Datenanträge werden bis zum Abschluss und anschließend grundsätzlich für die regelmäßige zivilrechtliche Verjährungsfrist aufbewahrt, soweit kein längerer Nachweis erforderlich ist.
• Öffentliche Registerdaten werden aktualisiert, berichtigt, eingeschränkt oder gelöscht, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, historischen oder berechtigten Informationsinteressen entgegenstehen.
• Einwilligungsdaten werden bis zum Widerruf und danach so lange gespeichert, wie ein Nachweis der früheren Einwilligung erforderlich ist.

16. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen für den Admin-Bereich, getrennte Speicherung geheimer Zugangsdaten, signierte Zahlungsbenachrichtigungen und protokollierte manuelle Erstattungsfreigaben. Ein absoluter Schutz bei Datenübertragung im Internet kann gleichwohl nicht garantiert werden.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Bearbeitung kann ein angemessener Identitätsnachweis erforderlich sein. Anfragen richten Sie an info@handelsregisterauszug-online-pdf.de. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

18. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
www.datenschutzzentrum.de

19. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Datenverarbeitungen ändern. Für eine Verarbeitung gilt die zum jeweiligen Zeitpunkt bereitgestellte Fassung; bereits erteilte Einwilligungen werden nicht nachträglich auf neue Zwecke erweitert.