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Registerdokument als PDF
Aktuelle Gesellschafterliste
Die zuletzt zum Register eingereichte Liste der Anteilseigner und Geschäftsanteile einer GmbH.
Bezahlbar mit
Sichere Kreditkarten-, Wallet- und PayPal-Zahlung je nach Checkout-Verfügbarkeit.
Wofür geeignet
Das erhalten Sie mit diesem Dokument
Nach der Firmensuche wählen Sie den eindeutigen Registertreffer anhand von Gericht und Registernummer. Anschließend kann das Dokument direkt im Gast-Checkout bestellt werden.
- Gesellschafter identifizieren
- Beteiligungsquoten prüfen
- Unternehmensstrukturen nachvollziehen
Was in der Gesellschafterliste steht
Die Gesellschafterliste ist ein eigenes Dokument im Registerordner einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt). Sie wird nach § 40 GmbHG bei jeder Veränderung im Gesellschafterkreis neu eingereicht – von den Geschäftsführern oder, wenn ein Notar mitgewirkt hat, vom Notar. Sie nennt:
- Für natürliche Personen: Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort
- Für Gesellschaften als Gesellschafter: Firma, Sitz, Registergericht und Registernummer
- Die laufenden Nummern der Geschäftsanteile
- Den Nennbetrag jedes Geschäftsanteils
- Den prozentualen Anteil jedes Geschäftsanteils und jedes Gesellschafters am Stammkapital
- Bei Änderungen in einer Veränderungsspalte, was sich gegenüber der vorherigen Liste geändert hat
Wofür Sie die Gesellschafterliste brauchen
Der Handelsregisterauszug nennt die Geschäftsführer, aber nicht die Eigentümer. Wer wissen will, wem eine GmbH gehört, braucht die Gesellschafterliste. Banken verlangen sie, um im Rahmen der Geldwäscheprüfung die wirtschaftlich Berechtigten festzustellen. Bei Unternehmenskäufen, Beteiligungen und Finanzierungen gehört sie zu den ersten Unterlagen, die geprüft werden. Auch Lieferanten und Geschäftspartner nutzen sie, um Konzernverflechtungen zu erkennen.
Rechtlich hat die Liste Gewicht: Gegenüber der Gesellschaft gilt nach § 16 GmbHG nur als Gesellschafter, wer in der im Register aufgenommenen Liste steht. Auf ihren Inhalt darf man sich unter bestimmten Voraussetzungen sogar beim Erwerb eines Geschäftsanteils verlassen.
Worauf Sie achten sollten
Maßgeblich ist immer die zuletzt eingereichte Liste. Wir liefern die aktuellste Liste, die im Registerordner der Gesellschaft verfügbar ist. Hat sich der Gesellschafterkreis geändert, die neue Liste aber noch nicht eingereicht, kann sie vom tatsächlichen Stand abweichen.
Eine Gesellschafterliste gibt es nur bei der GmbH und der UG (haftungsbeschränkt). Aktiengesellschaften führen ihr Aktienregister intern, es ist nicht im Handelsregister einsehbar. Bei einer KG stehen die Kommanditisten mit ihrer Hafteinlage dagegen direkt im Handelsregisterauszug.
Ist ein Gesellschafter selbst eine Gesellschaft, endet die Liste dort. Um bis zu den natürlichen Personen dahinter zu kommen, brauchen Sie die Gesellschafterliste dieser Gesellschaft oder einen Blick in das Transparenzregister.
Gesellschafterliste und Transparenzregister
Die Gesellschafterliste zeigt die unmittelbaren Gesellschafter einer GmbH, also diejenigen, denen die Geschäftsanteile rechtlich gehören. Das Transparenzregister dagegen nennt die wirtschaftlich Berechtigten, also die natürlichen Personen, die eine Gesellschaft am Ende kontrollieren – auch über mehrere Beteiligungsstufen hinweg. Beide Register ergänzen sich, ersetzen einander aber nicht.
Für die Prüfung einer Firmengruppe beginnen Sie mit der Gesellschafterliste der Gesellschaft, mit der Sie zu tun haben. Steht dort eine weitere GmbH, rufen Sie deren Liste ab, bis Sie bei natürlichen Personen angekommen sind. Für ausländische Gesellschafter brauchen Sie die Register des jeweiligen Landes.
Gesellschafterliste kostenlos selbst abrufen
Die Gesellschafterliste können Sie seit August 2022 kostenlos selbst beim gemeinsamen Registerportal der Länder abrufen. Sie liegt dort im Registerordner unter dem Kürzel „DK“ (Dokumente), meist im Ordner zu den Gesellschafterlisten. Bei mehreren Listen müssen Sie die neueste selbst heraussuchen.
Ablauf
In drei Schritten zum Registerdokument
Treffer kontrollieren
Registergericht und Registernummer mit Ihren Angaben vergleichen.
PDFs bestellen
Gesellschafterliste auswählen, bei Bedarf weitere Dokumente ergänzen und Bestellung abschließen.
Häufige Fragen
Gesellschafterliste online bestellen
Die wichtigsten Antworten zu Auswahl, Bestellung und Lieferung.
Gibt es eine Gesellschafterliste auch für eine AG?
Nein. Aktionäre einer AG stehen in einem Aktienregister, das die Gesellschaft selbst führt und das nicht öffentlich ist. Die Gesellschafterliste gibt es nur für die GmbH und die UG (haftungsbeschränkt).
Steht der Geschäftsführer in der Gesellschafterliste?
Nur, wenn er zugleich Gesellschafter ist. Geschäftsführer stehen im Handelsregisterauszug, Gesellschafter in der Gesellschafterliste. Für ein vollständiges Bild brauchen Sie meist beide Dokumente.
Wie aktuell ist die Gesellschafterliste?
Sie gibt den Stand der zuletzt eingereichten Liste wieder. Das Datum der Liste steht auf dem Dokument. Ist es mehrere Jahre alt, hat sich im Gesellschafterkreis seitdem wahrscheinlich nichts geändert, denn jede Änderung verpflichtet zur Einreichung einer neuen Liste.
Warum steht in der Liste ein Notar als Einreicher?
Wenn ein Notar an einer Anteilsübertragung oder Kapitalerhöhung mitgewirkt hat, muss er die neue Gesellschafterliste selbst unterschreiben und einreichen. Sonst reichen die Geschäftsführer sie ein.
Wie bestelle ich die Gesellschafterliste?
Suchen Sie zuerst das Unternehmen, prüfen Sie Registergericht und Registernummer und markieren Sie anschließend das gewünschte Dokument.
Kann ich mehrere Dokumente gemeinsam bestellen?
Ja. Im Bestellbereich lassen sich mehrere Registerdokumente markieren und gemeinsam über Stripe Checkout bezahlen.
Ist ein Kundenkonto oder Abonnement nötig?
Nein. Die Bestellung erfolgt als Gast und verursacht keine laufenden Kosten.