Preise und Alternativen
Was kostet ein Handelsregisterauszug?
Die kurze Antwort: Beim amtlichen Portal nichts, bei einem Dienstleister zwischen rund zehn und dreißig Euro. Wann sich welcher Weg lohnt, steht hier – ohne Umschweife.
Der kostenlose Weg über das amtliche Portal
Seit dem 1. August 2022 ist der Abruf von Registerdaten beim gemeinsamen Registerportal der Länder unter handelsregister.de gebührenfrei. Vorher kostete jeder Abdruck 4,50 Euro. Diese Änderung geht auf das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie zurück, kurz DiRUG.
Kostenlos heißt allerdings nicht mühelos. Sie brauchen dafür:
- den genauen Firmennamen – auch frühere Namen, falls das Unternehmen umfirmiert hat
- idealerweise das zuständige Registergericht und die Registernummer
- etwas Geduld mit der Suchmaske, die auf Volltreffer ausgelegt ist
- keine Rechnung – das Portal stellt keine aus, was die Erstattung im Unternehmen erschwert
Wenn Sie all das haben und die Ausgabe nicht buchhalterisch belegen müssen, ist das amtliche Portal der richtige Weg. Das sagen wir Ihnen lieber vorher als hinterher.
Wofür ein Serviceentgelt anfällt
Bei RegisterDirekt bezahlen Sie nicht das Dokument, sondern die Arbeit darum herum. Das lohnt sich, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft:
- Sie kennen Gericht oder Registernummer nicht. Unsere Suche findet die Firma über den Namen, auch bei Schreibvarianten und früheren Firmierungen.
- Sie brauchen eine Rechnung. Jede Bestellung wird mit einer elektronischen Rechnung im ZUGFeRD-Format abgeschlossen.
- Sie brauchen mehrere Dokumente. Auszug, Gesellschafterliste und Satzung lassen sich in einem Vorgang bestellen.
- Sie wollen kein Konto anlegen. Bestellung als Gast, nur mit E-Mail-Adresse.
Preise im Überblick
| Dokument | Preis | Wofür |
|---|---|---|
| Aktueller Abdruck (AD) | 14,95 € | Der heute gültige Registerstand. Der Auszug, der in den allermeisten Fällen verlangt wird. |
| Chronologischer Abdruck (CD) | 19,90 € | Zusätzlich alle seit der elektronischen Registerführung gelöschten Eintragungen. |
| Historischer Abdruck (HD) | 24,90 € | Reicht bis in die Zeit vor der elektronischen Registerführung zurück. |
| Gesellschafterliste | 24,90 € | Die zuletzt eingereichte Liste der Gesellschafter einer GmbH. |
| Gesellschaftsvertrag / Satzung | 29,90 € | Die zuletzt zum Register eingereichte Fassung. |
| Firmen-Kurzprofil | 9,90 € | Eigene Zusammenfassung der Registerdaten, kein amtlicher Auszug. |
Alle Preise verstehen sich als Einmalzahlung inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer. Kein Abonnement, keine Folgekosten. Ist ein Dokument beim Register nicht verfügbar, erstatten wir den vollen Betrag.
Was Gerichtsgebühren kosten
Getrennt davon zu betrachten sind amtliche Beglaubigungen. Eine beglaubigte Abschrift erteilt ausschließlich das Registergericht, und dafür fallen Gebühren nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz an. Solche Beglaubigungen verlangen in der Praxis vor allem Notare, Gerichte und Behörden im Ausland, häufig zusammen mit einer Apostille.
Für den Alltag – Kontoeröffnung, Kreditantrag, Prüfung eines Geschäftspartners, Ausschreibungsunterlagen – genügt in aller Regel der unbeglaubigte elektronische Abdruck, wie Sie ihn hier und beim amtlichen Portal erhalten.
Häufige Fragen zu den Kosten
Ist ein Handelsregisterauszug kostenlos?
Beim amtlichen Portal handelsregister.de ist der Abruf seit dem 1. August 2022 gebührenfrei. Sie benötigen dafür das zuständige Registergericht und die Registernummer und laden das Dokument selbst herunter. Kostenpflichtig sind kommerzielle Dienste wie RegisterDirekt, die Ihnen Suche, Zuordnung und Aufbereitung abnehmen.
Warum kostet der Auszug bei RegisterDirekt Geld?
Bezahlt wird nicht das Dokument, sondern die Arbeit darum herum: die richtige Firma finden, auch bei früheren Namen oder unbekanntem Gericht, die Bestellung ohne Registrierung, die Zustellung als PDF per E-Mail und eine Rechnung für die Buchhaltung.
Was kostet ein beglaubigter Handelsregisterauszug?
Eine amtliche Beglaubigung erteilt nur das Registergericht; dafür fallen Gerichtsgebühren nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz an. Die hier angebotenen Dokumente sind unbeglaubigte elektronische Abdrucke, die für die meisten Zwecke wie Bankunterlagen oder Geschäftsanbahnungen ausreichen.
Wie schnell ist der Auszug da?
Nach erfolgreicher Zahlung wird das Dokument beim amtlichen Register abgerufen und per E-Mail zugestellt, in der Regel innerhalb weniger Minuten. Ist ein Dokument dort nicht verfügbar, erstatten wir den Betrag.