Handelsregisterauszug auf Englisch

Warum es keinen amtlichen englischen Auszug gibt

Gerichtssprache in Deutschland ist Deutsch. Das Handelsregister wird deshalb ausschließlich auf Deutsch geführt, und auch die Abdrucke aus dem Registerportal sind deutschsprachig. Zwar lässt sich die Oberfläche von handelsregister.de auf Englisch umstellen, das abgerufene Dokument bleibt aber deutsch.

Für viele Empfänger ist das kein Problem. Internationale Banken und Zahlungsdienstleister kennen den Aufbau eines deutschen Auszugs und lesen die wesentlichen Angaben selbst. Erst wenn eine Behörde oder ein Gericht ein förmliches Dokument in der Landessprache verlangt, wird eine Übersetzung nötig.

Möglichkeit 1: deutschen Auszug mit Begriffserklärung vorlegen

Für Geschäftspartner und Onboarding-Prozesse genügt oft der deutsche Abdruck, ergänzt um eine kurze Erläuterung der wichtigsten Begriffe. Die gängigen Entsprechungen sind:

• Handelsregisterauszug – commercial register extract
• Registergericht / Amtsgericht – registry court / local court
• Firma – company name
• Sitz – registered office
• Gegenstand des Unternehmens – object of the company
• Stammkapital – share capital
• Geschäftsführer – managing director
• Prokura – general commercial power of attorney (Prokura)
• Allgemeine Vertretungsregelung – general rules of representation
• einzelvertretungsberechtigt – authorised to represent the company alone

Rechtsformen auf Englisch

Rechtsformen lassen sich nicht eins zu eins übersetzen, weil sie in jedem Land anders ausgestaltet sind. Üblich ist, die deutsche Bezeichnung beizubehalten und eine erklärende Übersetzung in Klammern zu ergänzen:

• GmbH – limited liability company (GmbH)
• UG (haftungsbeschränkt) – entrepreneurial company with limited liability
• AG – stock corporation (AG)
• KG – limited partnership (KG)
• GmbH & Co. KG – limited partnership with a limited liability company as general partner
• OHG – general partnership (OHG)
• e. K. – registered merchant (sole trader)
• eG – registered cooperative

Möglichkeit 2: beglaubigte Übersetzung

Verlangt der Empfänger eine offizielle Übersetzung, beauftragen Sie einen öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer. In Deutschland sind diese bei den Landgerichten oder Oberlandesgerichten zugelassen; die Länder führen gemeinsame Verzeichnisse. Der Übersetzer bestätigt mit Stempel und Unterschrift, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist.

Klären Sie vorher, ob die Übersetzung auf einem beglaubigten Ausdruck mit Apostille beruhen muss. Viele ausländische Behörden verlangen die Kette aus beglaubigtem Ausdruck des Registergerichts, Apostille und Übersetzung des Ganzen. Die Kosten richten sich nach Umfang und Sprachpaar; holen Sie ein Angebot ein.

Möglichkeit 3: zweisprachige notarielle Bescheinigung

Notare können nach § 21 BNotO eine Bescheinigung über die Registereintragungen und die Vertretungsberechtigung ausstellen. Viele Notare bieten diese Bescheinigung zweisprachig auf Deutsch und Englisch an. Sie fasst die Angaben zusammen, nach denen ausländische Stellen meist fragen: Bestehen der Gesellschaft, Sitz, Registernummer und wer vertretungsberechtigt ist.

Mit einer Apostille versehen, wird eine solche Bescheinigung in vielen Ländern ohne weitere Übersetzung akzeptiert. Ob das für Ihren Empfänger gilt, sollten Sie vorher erfragen. Die Gebühr des Notars richtet sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz; fragen Sie bei der Terminvereinbarung danach.

Worauf es bei der Übersetzung ankommt

Eine gute Übersetzung gibt den Auszug vollständig wieder, einschließlich Kopfzeile mit Gericht, Nummer und Abrufdatum. Eigennamen wie die Firma bleiben unverändert; Rechtsformen und Fachbegriffe werden erklärt, nicht ersetzt. Lassen Sie bei einer GmbH & Co. KG gegebenenfalls beide Auszüge übersetzen, den der KG und den der Komplementär-GmbH, weil sich die Vertretung erst aus beiden ergibt.

Planen Sie genug Zeit ein. Ein kurzer aktueller Abdruck ist schnell übersetzt; ein chronologischer Abdruck mit vielen Eintragungen kann mehrere Tage dauern. Für eine bloße Identitätsprüfung reicht fast immer der aktuelle Abdruck, was Umfang und Kosten der Übersetzung deutlich senkt.

Möglichkeit 4: EU-weite Registersuche

Innerhalb der EU sind die Unternehmensregister über das Registerverknüpfungssystem BRIS miteinander verbunden. Über das Europäische Justizportal können Partner in anderen Mitgliedstaaten Grunddaten deutscher Gesellschaften selbst nachschlagen, mit Feldbezeichnungen in ihrer eigenen Sprache. Das ersetzt keinen förmlichen Nachweis, hilft aber bei einer ersten Prüfung.

Welche Möglichkeit passt

Für eine Bank oder einen Geschäftspartner genügt häufig der deutsche Abdruck, gegebenenfalls mit Begriffsliste. Für Behörden, Gerichte und Notare im Ausland ist meist eine notarielle Bescheinigung oder eine beglaubigte Übersetzung mit Apostille nötig. Fragen Sie immer zuerst beim Empfänger nach, welche Form er akzeptiert.

Den deutschen Abdruck erhalten Sie kostenlos über handelsregister.de oder als PDF per E-Mail bei RegisterDirekt. Übersetzungen, Beglaubigungen und Apostillen bieten wir nicht an.